Finlands svenska taltidningsförening genomför under åren 2017 - 2018 ett utvecklingsprojekt för att effektivera redigeringen av taltidningar till synskadade och andra personer med läsnedsättning. Föreningen samarbetar med tidningshusen i Svenskfinland och ger ut nio taltidningar varje dag som de utkommer. I detta projekt ska redigeringen effektiveras genom att inkludera innehåll från flera av tidningens publiceringskanaler, i huvudsak med fokus på webbsidorna och papperstidningen. Den nya redigeringsmetoden, som till stor del är automatiserad, ger prenumeranten färska nyheter dygnet runt och sänker avsevärt kostnaderna för redigeringen.
Ann-Mari är 80 år och synskadad. Hon kan därför inte läsa papperstidningar. Hon följer med nyheterna i radion men saknar nyheter ur det lokala perspektivet samt för henne viktiga annonser och meddelanden som finns i papperstidningen. Hon tar gärna ta del av vad som under dagen publiceras på tidningens webbsidor, men har varken dator eller smarttelefon.
Ann-Mari vill lyssna på sin taltidning till morgonkaffet kl 8 och hon startar sin nätuppkopplade DAISY-spelare. Spelaren börjar efter uppstart läsa upp de senaste nyheterna i kronologisk ordning, först den senast publicerade artikeln under sektionen Nyheter och sedan de i tidsordning efterföljande artiklarna inom samma sektion. Sedan följer Ekonomi och Sport samt Ledarsidan och Debatt. Inom sektionerna läses artiklarna i tidsordning med nyaste artikeln först och sedan följer andra artiklar bakåt i tid till den första nyheten som publicerades under gårdagen.
Efter Ledarsidan läser DAISY-spelaren upp artiklar inom sektionerna Kultur, Dagbok, Föreningsnotiser, Annonser, Radio- och Tv-tablåer samt till sist en Övrigt-kategori för tidningens kontaktuppgifter och annat diverse. Annonserna innehåller familjenyheter som födda och döda, kungörelser samt eventuella varningsmeddelanden, ex. för strömavbrott eller felaktiga produkter. Annonser och tablåer är innehåll som ingått enbart i papperstidningen men nyheterna är hämtade från tidningens webbsidor.
Om en sektion innehåller artiklar som Ann-Mari redan hört kan hon hoppa över artikeln eller hoppa vidare till nästa sektion med navigationsfunktionerna på sin DAISY-spelare.
Ann-Mari dricker en kopp te klockan 15 på eftermiddagen. Då vill hon i huvudsak lyssna på eventuella nyheter som publicerats på tidningens webbsidor under dagen, samt kanske någon artikel från föregående dag hon inte hann lyssna på på morgonen. Taltidningen är då uppbyggd på samma sätt, så att de nyaste artiklarna kommer först inom respektive sektion i taltidningen. Artiklarna går nu bakåt till klockan 12 föregående dag inom varje sektion och annonserna är de samma som på morgonen. Om Ann-Mari vill lyssna på nyheter publicerade på webben under gårdagen och annonser publicerade i den dagens papperstidning så väljer hon på sin DAISY-spelare att hoppa till föregående datum, som då innehåller alla artiklar och annonser som publicerades under det dygnet och datumet.
Ännu på kvällen kl 22 vill Ann-Mari lyssna på de senaste nyheterna från dagstidningens webbsidor. Samma annonser ingår ännu i taltidningen och nyheterna går i tidsordning bakåt till dygnets början inom varje sektion. Ann-Mari hoppar med ett knapptryck framåt till nästa sektion när uppspelningen når fram till äldre artiklar hon redan har hört.
Johan jobbar som redigerare för Finlands svenska taltidningsförening. Han jobbar hemifrån med sin egna dator via internet och får en ersättning av föreningen för varje tidning han redigerar och granskar. Han startar sitt jobbskifte klockan 18 när annonserna är klara för morgondagens papperstidning.
Johan loggar in på en webbsida med adressen https://edit.fsft.fi och får en översikt över alla dagstidningar och tillhörande material. I verktyget finns en översiktsvy över material för en vecka bakåt, sorterat i datumordning.
Johan väljer att fylla på material i morgondagens Österbottens Tidnings taltidning och klickar på en ikon i översiktsvyn. En sida öppnar sig med artiklarna sorterade i en kronologisk lista, uppdelad i sektioner enligt hur materialet från tidningens webbplats har sektionerat det. I vyn finns en knapp för att redigera en artikel eller skapa en ny och då öppnas en texteditor. Han laddar ner och öppnar PDF-sidor som redan skickats till tryck från tidningens redaktionen och söker efter de annonser som FSTF:s instruktioner för redigeringen anger.
Med ett verktyg installerat på egen dator (ex. Adobe Reader eller ABBYY Finereader) kopierar han texter till texteditorn i webbläsaren. När han är klar väljer han sektion och sparar artikeln där.
När allt innehåll är tillagt enligt instruktioner väljer Johan att återgå till översiktsvyn och klickar där att morgondagens ÖT är klar för publicering. Efter midnatt produceras per automatik den första taltidningen där annonserna Johan kopierat ingår. Annonserna ingår i taltidningen under hela följande dag och arkiveras sedan med de artiklar som publicerats under samma datum.
Import modul
? Bör plocka tidningars webbartiklar (i xml?form) från ftp?konto eller rss?flöde regelbundet
? Bör ta till vara artiklarnas textinnehåll, publiceringstidpunkt och sektion
? Bör konvertera artiklarna till dtbook?format (via konfigurerbar mall)
? Bör i databas göra artiklarna tillgängliga för editering i "Redigerare UI?modul"
Import modul optioner
? Bör beakta artiklars prioritetsordning (helhets? och/eller sektionssortering) på tidningarnas webbsidor
? Admin bör kunna editera en konverteringsmall via ett UI för webbläsare
? Bör kunna importera PDF?sidor, skapa sidvyer som bilder och specificera sidorna som sidomaterial till dtbook enligt tidning och datum
Export modul
? Redigerare bör kunna skapa och editera "mallar för export" för tidningarna via UI för webbläsare
? Redigerare bör i en mall kunna editera en inledningstext för en taltidning
? Redigerare bör i en mall kunna editera vilket tidsspann av artiklar som ska inkluderas
? Redigerare bör i en mall kunna editera sorteringsordningen på sektionerna (ex. Ekonomi före Sport)
? Redigerare bör i en mall kunna editera vid vilken tidpunkt en taltidning ska exporteras
? Bör kunna exportera materialet som dtbook enligt mallen
Redigerare UI modul
? Redigerare bör kunna logga in i UI för webbläsare med username password
? Redigerare bör få en överblick över tidningar och mängden inkommet material per datum
? Redigerare bör få en överblick över vilka tidningar som editeras
? Redigerare bör få en överblick över vilka tidningar som har klarmarkerats för export
? Redigerare bör få en överblick över publicerat innehåll och tidpunkt per datum
? Redigerare bör kunna skapa en dtbook och editera den via ett UI för webbläsare
? Redigerare bör kunna ändra och lägga till innehåll i en dtbook
? Redigerare bör kunna klarmarkera en tidning för export
Optioner UI modul
? Redigerare bör kunna få en vy över PDF?sidor som hör till en viss tidning per datum
? Redigerare bör kunna rama in text på en PDF?sida och exportera till dtbook i en UI för webbläsare
